WEB会議のメリット、デメリット。回数を重ねて感じてること。

コロナの産物といえるWEB会議の
中小零細企業への導入。
コロナがなければ、ここまで
拡がらなかったと思います。
弊社でも営業所間の会議や
仕入れ先様との打ち合わせなどで
導入が進んでいます。
8月24日のブログで
WEB会議のメリット、デメリットを
整理しています。
◆メリット2020/8/24
・物理的な距離が関係なくなるので、
移動にかかるコスト(人件費、交通費)を削減できる。
・場所の制約がなくどこでも出来る。
・制限時間があるのでダラダラな会議にならない。
(ZOOMの無料範囲40分でやっているので)
・同じく社長の話も短くなる。
(これが一番評判がいい)
◆デメリット
・通信環境が不安定になると会話に支障が出る。
・画面を通してなので相手の反応がわかりにくい。
・同じく表情がわかりにくい。
(なので、私はできるだけ身振りを大きく、
うなづきもオーバーアクション気味にしています)
・突発的に資料の追加ができない。
(これは方法があるのかもしれませんが・・・)
・高揚感、一体感はない。

2か月たった今、感じているのは、
デメリットが減ってきたということです。
以前感じていた、相手の反応や表情の
わかりにくさは、単に慣れの問題でした。
回数を重ねるごとにコミュニケーションは
スムーズになってきました。
変わらないのは、リアルの会議よりも
議論の内容そのものが問われるという点。
本質論でないとスカスカの
会議になってしまいます。
誤魔化しがきかない感じでしょうか。
しかし、それは本来、会議として
求められるあり方です。
コロナが終息しても
このWEB会議は、一つのスタイルとして
定着していくと感じています。
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